A. Layanan Sirkulasi

1. Sirkulasi (peminjaman/pengembalian) koleksi perpustakaan hanya dapat dilakukan oleh anggota perpustakaan, yaitu siswa, guru, dan staf SKC.
2. Kartu pelajar wajib disertakan ketika meminjam/melakukan perpanjangan peminjaman (extend) koleksi perpustakaan.
3. Koleksi dengan kode REF (Referensi), DEP (Deposit), JOU (Journal), dan OPS (Karya Siswa/Guru) hanya untuk dibaca di tempat (tidak bisa dipinjam/dibawa pulang). 4 tipe koleksi tersebut maksimal difotokopi 10 halaman per judul buku dengan ukuran kertas HVS A4.
4. Tanggal jatuh tempo koleksi yang dipinjam dapat dilihat di kartu buku atau area anggota di website SLiMS Perpustakaan Comenius SMA (libsma.sekolahkristencalvin.org).
5. Keterlambatan pengembalian dikenankan biaya Rp 1.000,- per hari per koleksi, kecuali hari Sabtu/Minggu/libur sekolah penghitungan denda tidak bertambah.
6. Penghitungan jumlah hari terlambat mengikuti kalender akademik SMA yang telah dijadwalkan melalui SLiMS (Senayan Library Management System).
7. Siswa SMA otomatis dapat meminjam koleksi SMA. Namun, untuk mengakses (meminjam) koleksi Perpustakaan SD/SMP perlu mengaktifkan keanggotaan di masing-masing unit tersebut (SD/SMP) terlebih dahulu.
8. Anggota masih dapat memperpanjang peminjaman >2x, kecuali koleksi tersebut direservasi (waiting list) oleh anggota lain.
9. Jumlah dan periode koleksi yang dapat dipinjam:

*bisa pinjam sebelum hari libur sekolah
**tidak bisa pinjam karena ada stock opname/penyiangan koleksi perpustakaan

Bila ketika tanggal jatuh tempo pengembalian buku siswa sedang sakit/izin tidak masuk sekolah, maka proses perpanjangan buku perpustakaan dapat dilakukan dengan cara:

1. Telepon ke sekolah (021) 3888 7788, minta dihubungkan ke bagian Perpustakaan SMP-SMA (lt.6)
2. Email/Google Chat ke: perpustakaan@sekolahkristencalvin.org
   • Sebutkan: nama | kelas | judul buku | nomor barcode buku | keterangan mengapa sedang tidak masuk sekolah
3. Pustakawan sekolah akan memberikan respon berupa tanggal jatuh tempo berikutnya.
4. Tuliskan tanggal jatuh tempo berikutnya tersebut pada kartu buku perpustakaan.

B. Level Suara di Ruang Perpustakaan

Ada pengaturan level suara di ruang perpustakaan Sekolah Kristen Calvin.

• Di perpustakaan overall = level suara 2 (2 orang berbicara/speaking)
• Di ruang tenang = level suara 0 (senyap/silence)

C. Penggantian Koleksi Hilang/Rusak

1. Anggota yang menghilangkan/merusakkan koleksi perpustakaan wajib melaporkan kehilangan/kerusakan tersebut.
2. Bila sudah terhitung denda, maka denda berhenti bertambah sampai pada hari pelaporan tersebut.
3. Anggota diberi waktu 2 minggu dari hari pelaporan untuk mengganti koleksi yang hilang/rusak.
4. Untuk buku impor memerlukan waktu penggantian yang lebih lama, yaitu sekitar 30 hari kerja.
5. Buku hilang/rusak gantinya berupa buku juga (bukan uang):
   • Prioritas pertama adalah diganti dengan judul koleksi yang sama persis.
   • Bila ternyata yang sama persis sudah tidak dijual/tidak dicetak lagi oleh penerbit, maka dapat diganti dengan koleksi yang berjudul sama walaupun mungkin beda penulis/penerbit, atau dapat diganti dengan koleksi yang masih dalam 1 seri yang sama (bila itu adalah koleksi berseri) atau koleksi yang masih dalam topik serupa.

D. Layanan Fotokopi dan Lainnya

1. Setiap ATK (alat tulis kantor) yang tidak habis pakai (misal: gunting, penggaris, cutter, dll) dapat digunakan bersama di dalam ruang perpustakaan dengan izin kepada staf perpustakaan yang sedang bertugas.
2. Setiap ATK yang habis pakai (misal: selotip, lem, isi stapler, dll) dalam jumlah signifikan bukan disediakan untuk mengerjakan tugas sekolah/keperluan pribadi lainnya. ATK tersebut untuk operasional perpustakaan sekolah saja.
3. Gunakan ruang perpustakaan sesuai fungsinya.
4. Saling menjaga & memelihara kebersihan, kerapian, keutuhan, dan kualitas sarana yang ada.
5. Untuk melakukan reservasi ruangan perpustakaan guna KBM sekolah/rapat OSIS atau kepanitiaan lainnya, silakan berkomunikasi dengan staf perpustakaan SMA atau mengisi secara mandiri dengan scan QR code di pintu masuk Perpustakaan Comenius SMP-SMA lt.6.
   
6. Bila ada kewajiban perpustakaan yang tertunda (belum lunas pengembalian koleksi/denda/uang fotokopi), maka akan berdampak pada penahanan izin untuk ikut ujian sekolah atau penahanan dokumen sekolah (misalnya: rapor/ijazah).
7. Mulai Agustus 2023 di Perpustakaan unit SMA hanya tersedia layanan fotokopi untuk tipe koleksi Referensi (REF)/Deposit (DEP)/Jurnal (JOU) berbayar dengan ketentuan:
   • Maksimal fotokopi = 10 halaman per judul buku dengan ukuran kertas HVS A4
   • Pemesanan dapat dilakukan selama jam operasional perpustakaan (07.00-16.45)
   • Pengambilan hasil fotokopi adalah sesuai jam KBM reguler (sepulang sekolah)
   • Pengambilan sebelum jam KBM usai perlu dilengkapi dengan persetujuan dari guru mata pelajaran/guru wali kelas terkait (formulir tersedia di perpustakaan)
   • Biaya: